Directie Assistent

Als Directie Assistent bij Ennatuurlijk ben je verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van twee directieleden, voor wie je de agenda en mailbox beheert. Dit gaat niet alleen om het inplannen van afspraken, maar ook om het behouden van overzicht, het helpen met prioriteren en het inplannen van rustmomenten. Ook ondersteun je soms interimmers of senior managers. Bij afwezigheid van je collega-secretaresse binnen het Directiesecretariaat neem je haar taken over en zorg je dat de ondersteuning van de directieleden gewaarborgd blijft.

Daarnaast speel je een cruciale rol in de coördinatie van de Raad van Commissarissen vergaderingen en in het voorbereiden en notuleren van Directievergaderingen. Je zorgt voor het afhandelen van correspondentie en bent het aanspreekpunt voor zowel in- als externe vragen, die doorgaans via de mail binnenkomen. Jij signaleert deze vragen en prioriteert deze. Tenslotte voer je administratieve werkzaamheden uit, zoals het goedkeuren van facturen en het verzorgen van ondertekeningen.

In deze functie maak je deel uit van het Directiesecretariaat, dat onderdeel is van het Directieteam dat uit vier Directeuren bestaat. Het Secretariaat bestaat inclusief jou uit twee Directie Assistentes, die ieder twee directieleden ondersteunen.